Protokoll fört vid Tynnningö/Ramsö bygdegårdsförenings extra årsmöte 9 maj 2009

Närvarande:

Anna-Lena Nilsson, Katarina Peterberg Ådén, Johan Bohman, Birgitta Bohman, Birgitta Peterberg, Gunilla Peterberg, Svante Nordell, Christina Nordell, Eva Klingström, Ann Arendi, Birgitta Stålö, Weine Ahlin samt Pia Olsson.

§1. Mötets öppnande

Föreningens ordförande Anna-Lena Nilsson hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§2. Val av mötets ordförande samt sekreterare.

Beslut:              Att välja Anna-Lena Nilsson till mötesordförande  Att välja Pia Olsson till mötets sekreterare.     

§3. Val av justeringsmän.

Beslut:              Att välja Johan Bohman och Svante Nordell till justeringsmän.

§4. Fastställande av dagordning.

Beslut:              Att godkänna dagordningen.

§5. Fastställande av röstlängd.

Vid mötet finns 13 personer närvarande varav 8 personer är röstberättigade medlemmar i föreningen.

Beslut:              Att godkänna röstlängden.       

§6. Godkännande av kallelsen.

Kallelsen har stadgeenligt gått ut till alla medlemmar via mail 14 dagar innan mötet. Vidare har kallelsen funnits på Tynningös större anslagstavlor samt även på föreningens hemsida.

Beslut:              Att godkänna mötets kallelse.

§7. Frågan om reviderade stadgar.

Vid ordinarie årsstämma den 22:e april tog stämman beslut om att godkänna ett förslag om reviderade stadgar som syftar till ökad tydlighet kring bland annat medlemskapet och medleminsatsen.      

Beslut:              Att godkänna förslag till nya stadgar.

§8. Fyllnadsval till styrelsen.

Då ledamot Pia Olsson på egen begäran av personliga skäl önskar avgå från styrelsen presenterar valberedningens ledamot Ann Arendi deras förslag till fyllnadsval, Caroline Lexheden.

Beslut:              Att välja Caroline Lexheden till ledamot i styrelsen på 2 år.

Ordförande Anna-Lena Nilsson tackade avgående Pia Olsson för ett mycket gott och nära samarbete med att göra drömmen om en bygdegård verklig. Pia Olsson tackade för förtroendet från medlemmarna och hoppades på snart återseende på bygdegården.

§9. Mötets avslutning.

Efter att mötesordförande Anna-Lena Nilsson tackade alla närvarande vid mötet och avslutade därmed mötet.

Anna-Lena Nilsson                    Pia Olsson                                    Johan Bohman                            Svante Nordell

Mötesordförande                        Mötessekretare                          Justeringsman                             Justeringsman

Protokoll Årsmöte 2009

Protokoll fört vid Tynnningö/Ramsö bygdegårdsförenings årsstämma 22 mars 2009

Närvarande:

Stefan Johansson, Anna-Lena Nilsson, Katarina Peterberg Ådén, Susanne Peterberg Backman, Björn Träger, Charlotte Törnlund, Johan Bohman, Birgitta Forshage, Bruno Forshage, Mats Lennmo, Kenneth Normen, Svante Nordell, Christina Nordell, Lisbeth Åkerlind, Annika Klingström, Allan Klingström, Eva Klingström, Herman von Hueck, Eva von Hueck, Ing-Marie Löthberg, Magnus Lindström, Leif Magnusson, Cecilia Redzter, Per Redzter. Karoline Björfäll, Caroline Lexheden, Jan Nilsson, Gustaf Winqvist, Kicki Winqvist,Patrik Lindqvist, Eva Forsman, Gregers Ahlefeldt-Laurvigen, Birgitta Stålö, Helena Peterberg, Mona Norin, Magnus Ljung samt Pia Olsson.

§1. Mötets öppnande

Föreningens ordförande Anna-Lena Nilsson hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§2. Val av mötets ordförande samt sekreterare.

Beslut:          Att välja Stefan Johansson till mötesordförande.

                      Att välja Pia Olsson till mötets sekreterare.                

§3. Val av justeringsmän.

Beslut:           Att välja Bruno Forshage och Mats Lennmo till justeringsmän.

§4. Godkännade av dagordning.

Beslut:           Att under paragraf 13 även behandla Hyresmodellen. .

§5. Godkännande av röstlängd.

Vid mötet finns 37 personer närvarande varav 36 personer är medlemmar i föreningen. Av dessa har 16 personer betalat medlemsavgift för 2009 och är således röstberättigade vid mötet.
Av de 37 personer som var närvarande kom 7st efter att röstlängden upprättats och godkänts.

Beslut:          Att godkänna röstlängden.

§6. Godkännande av kallelsen.

Kallelsen har stadgeenligt gått ut till alla medlemmar via mail 14 dagar innan mötet. Vidare har kallelsen funnits på Tynningös större anslagstavlor samt även på Ramsö. På grund av tekniska problem kom kallelsen upp på föreningens hemsida först 12 dagar innan mötet.

Beslut:           Att godkänna mötets kallelse.

§7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse för det senaste året. 

Förenings ordförande kommenterar verksamhetsberättelsen och styrelsen svarar på uppkomna frågor. Föreningens revisor Johan Bohman föredrar balans- och resultaträkning. Han förklarar det stora resultatet med att bokföringen visar status på bokslutsdagen och att intäkterna i form av bidrag har bokförts som investeringar.  Föreningens kassör redogör för föreningens ekonomi i dagsläget. Något beroende på ett par återstående slutfakturor har föreningen 260.000 kr kvar av samtliga bidrag varav 176.000 kr är medlemsinsatser som ska användas till start av verksamheter och inventarier. 

Beslut:           Att godkänna verksamhetsberättelsen samt den ekonomiska berättelsen.

Att på bygdegården upprätta en pärm med samtliga handlingar inför/från föreningens årsmöten.

§8.  Revisorns berättelse

Föreningens revisorer Svante Nordell och Johan Bohman föredrar revisionsberättelsen.

§9. Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat.

Beslut:          Att godkänna balansräkningen samt överföra årets resultat i ny räkning.

§10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Beslut:           Att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.

§11. Styrelsen förslag till åtgärder för kommande verksamhetsår.

Föreningens sekreterare föredrar styrelsen förslag om följande investeringar; värmepump, 20.000 kr, altan, 50.000 kr samt markarbete för P-plats enligt senare offert. En satsning på att nå barn/ungdomar för att forma verksamheten kring deras behov och önskemål kommer att göras med bland annat ett öppet hus den 29 mars 2009. Styrelsen ställer frågan till mötet hur skapa ytterligare engagemang kring föreningen och dess verksamhet. 

Kenneth Normen ställde frågan om kostnaden för altanen kan sänkas med ideella insatser och visst är det så. Kostanden ovan är beräknad på att hela arbetet lejs ut.

Johan Bohman menar att då det är angeläget att få fler medlemmar till föreningen bör styrelsen se över möjligheten att minska/ta bort medlemsinsatsen.

Eva Klingström för fram behovet av att inte enbart marknadsföra bygdegården till barn/ungdomar utan även till verksamhet och uthyrning för vuxna. 

Annika Klingström förde fram ett förslag där medlem skulle få sin första hyra gratis som ett ökat värde av medlemskapet. 

Allan Klingström som tidigare lett mycket populära vandringar med olika teman på Tynningö i TGEFs regi förslår att nytt upplägg på vandring görs där bygdegården inkluderas på ett naturligt sätt.

Beslut:          Att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan kring minskande/borttagande av medlemsinsatsen i framtiden, såtillvida föreningens ekonomi tillåter detta. 

Att godkänna styrelsens förslag till åtgärder för kommande verksamhetsår.

§12.  Budget  Länk till budget

Föreningens sekreterare fördrar styrelsens förslag till budget. (se bilaga till protokollet) Denna föreningens första driftsbudget innehåller självfallet en del osäkerhet och grundar sig på generellt högt tilltagna kostnader och lågt tilltagna intäkter. Den största kostnaden är elkostnaden som styrelsen önskar sänka med hjälp av en luftvärmepump.  I övrigt är kostnaderna för detta första år relativt höga för investeringar i verksamhetsstart. Intäkterna grundar sig i första hand på medlemsavgifter och hyresintäkter.

Beslut:           Att godkänna förslag till budget för verksamhetsåret.

§13. Frågan om reviderade stadgar samt hyresmodellen.

Björn Träger från styrelsen föredrar det reviderade förslag till föreningens stadgar som syftar till ökad tydlighet kring bland annat medlemskapet och medleminsatsen.

Susanne Peterberg Backman från styrelsen fördrog det reviderade förslag till hyresmodell.

Mötet framförde synpunkten att långsiktiga aktiviteter ska prioriteras samt funderingar kring tiderna för tillgång till lokalen på helgerna vid fest så att av andra aktiviteter kan fortgå på helgerna. Önskemål om kortare hyrespass på helgerna framfördes.      

Beslut:          Att godkänna förslag till stadgar samt hyresmodell.

                      Att ge styrelsen mandat att ändra i hyresmodellen allteftersom behov uppstår.                     

§14. Val av föreningens ordförande.

Föreningens nuvarande ordförande ställer sig till förfogande för omval. 

Beslut:           Att återvälja Anna-Lena Nilsson som föreningens ordförande på ett 2-årig mandat.

§15. Val av övriga ledamöter. 

Två ledamöter på 2 år ska väljas samt ett fyllnadsval göras på ledamot på 1 år. Befintlig ledamot Pia Olsson har ställt sig till förfogande.

Valberedningen s ledamot Lisbeth Åkerlind föreslår Birgitta Forshage som ledamot på 2 år, Kenneth Normen till fyllnadsval på 1 år samt omval på Pia Olsson på 2 år.

Beslut:           Att godkänna valberedningens förslag på ledamöter och välja Birgitta Forshage på 2 år, Kenneth Normen på 1 år samt Pia Olsson på 2 år.

Föreningens ordförande Anna-Lena Nisson vill särskilt tacka avgående ledamöter Susanne Peterberg Backman och Charlotte Törnlund för att de så engagerat bidragit till att göra drömmen om en bygdegård till verklighet.

§16. Val av revisorer.

Valberedningen föreslår omval på föreningens revisorer Svante Nordell och Johan Bohman. 

Beslut:           Att återvälja Svante Nordell och Johan Bohman till föreningens revisorer.

§17. Val av representant till Riksförbundet Bygdegårdarnas stämma.

Ordförande informerade om distriktsstämma inom Bygdegårdarnas riksförbund den 19 april 2009 i Märsta. Det finns önskemål om att ha representant från föreningen där för att hålla sig informerad.

Beslut:          Att uppdra till styrelsen att välja representant till BR´s distriktsstämma .

§18. Val av valberedning.

Beslut:           Att återvälja sittande valberedning, det vill säga Magnus Ljung, ordförande, Lisbeth Åkerlind och Ann Arendi.

§19. Frågan om medlemsavgift för 2009.

Styrelsen förslår att medlemsavgiften för 2009 är oförändrad, det vill säga 300 kr per flerpersonshushåll samt 150 kr för enpersonshushåll.

Beslut:           Att godkänna styrelsens förslag till medlemsavgift ovan.

§20. Behandling av motioner.

Inga motioner förelåg vid mötet.                

§21. Övriga frågor.

Styrelsen efterlyser via en önskelista nedan diverse inventarier som behövs på bygdegården. Önskelista; Mikrovågsugn, cd-spelare, soffor (skinn), spel/lekmaterial till barn/ungdomar, fräscha köksattiraljer som ugnsfasta fat med mera. Kontakta gärna någon i styrelsen om du på detta sätt vill stödja bygdgården. Styrelsen har sammanställt allmänna ordningsregler för bygdegården som kommer att skickas med årsmötets protokoll till alla medlemmar.

En spontan applåd stämdes upp bland mötets deltagare för att visa sin glädje och uppskattning över att bygdegården nu äntligen, efter ett flertal försök, nu faktiskt finns på plats!

§22. Mötets avslutning. 

Efter att mötesordförande Stefan Johansson tackade alla närvarande vid mötet tackades han själv av mötet efter ett väl utfört värv.

Stefan Johansson                  Pia Olsson                            Bruno Forshage                    Mats Lennmo
Mötesordförande                  Mötessekretare                     Justeringsman                                             Justeringsman