Ordningsregler

Allmänna ordningsregler/anvisningar för
Tynningö/Ramsö bygdegårdsförening

· Högst antal 75 personer får vistas samtidigt inom lokalerna (brandskyddsregler)
Salen lämpar sig bäst för att duka till 50-60 personer.

Ta del av, samt vid behov informera om utrymningsplan och se till att
utrymningsvägarna är upplåsta samt ej blockerade under vistelse i lokalen, informera sig om vad brandsläckningsutrustning finns och hur de vid behov skall nyttjas.
Bilar skall parkeras på anvisade platser inom bygdegårdens område, det är inte tillåtet att parkera utefter Tynningösundsvägen!
Rök och husdjursförbud gäller inomhus på bygdegården samt på farstukvist. Rökning på altanen tillåten endast på anvisad plats!
Tänk på allergiker, ex starka dofter och ridkläder kan orsaka besvär för dessa personer.
Skor som används utomhus får inte användas inomhus.
Barnvagnar lämnas utanför huset.
När bygdegården används skall alltid en vuxen (minst 20år) finnas närvarande som ansvarig. Den ansvarige skall ha tillgång till mobiltelefon för att vid behov kunna påkalla hjälp. Fast telefoni saknas i bygdegården!
Barn får inte vistas ensamma i köket. Dörr till förråd skall alltid hållas låst.
Marschaller får inte placeras på farstukvist eller altan.
Material av pyroteknisk karaktär ( smällare, raketer) får inte användas vid bygdegården utan speciellt tillstånd från styrelsen.
Den som hyr eller ansvarar för vistelsen på bygdegården skall medverka till att gästerna inte uppträder störande för de omkringboende. All aktivitet skall vara avslutat senast kl. 0200. Det är ej tillåtet att i samband med fest övernatta i bygdegården.
Önskas ökad ventilation i bygdegården, använd stege i förrådet och vrid på ventilationsvred. Stäng av efter aktivitet.
Porslin och övrig köksutrustning får användas efter överenskommelse.
Mat/dryck får inte lämnas kvar i bygdegården.
Diska samt ställa det som har används på sina respektive platser.
Städa lokalen som har disponerats på lämpligt sätt så den ser ut så som ni själva vill finna den. Städmaterial finns i förrådet. Läs anvisningarna.
När Ni ställer av/på borden, var då minst två personer. Stäng med rem.
Ställs inte borden korrekt kan de tippa vid av/påtagning.
Se till att ev. levande ljus och lampor är släckta samt fönster stängda när ni är klara.
Lås bygdegården (glöm inte att låsa altandörren!)
Medtag eventuella soporna och lägg dessa i sopkärlet utanför huset. Glasavfall och tidningar lämnas på därför avsedd plats på Tynningö.

STADGAR

FÖR BYGDEGÅRDSFÖRENING

§ 1.

NAMN

Föreningens namn är Tynningö/Ramsö Bygdegårdsförening, TRBF.

§ 2.

ÄNDAMÅL

Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att driva en allmän samlingslokal, erbjuda mötesplatser och värna mötesfriheten. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar och kommunala myndigheter. Uthyrning är också tänkt att ske till övriga organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och som har en demokratisk värderingsgrund. Styrelsen har alltid möjlighet att vägra uthyrning, om man finner starka skäl till detta.

Föreningen skall verka för bygdens kulturella utveckling.

Föreningen skall vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.

§ 3.

HEMVIST

Föreningens skall ha sin hemvist i Vaxholms kommun, Stockholms län.

§ 4.

INTRÄDE

Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening, företag eller enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och syfte.

§ 5.

AVGIFTER OCH MEDLEMSKAP

Medlem är den som betalat inträdesavgift, samt årlig medlemsavgift i föreningen enligt gällande regler och med belopp som årligen fastställs av årsmötet.

Inträdesavgiften är ej kopplad till rösträtt eller fastighet. Den är ej återbetalningsbar men kan överlåtas.

Medlem som ej har betalat den årliga medlemsavgiften betraktas som passiv medlem tills avgiften erlagts. Passiv medlem saknar rösträtt på föreningens möten

Medlem = en familj/en person, en förening/ ett företag = en rösträtt.

§ 6.

UTESLUTNING

Bryter medlem mot dessa stadgar, på annat sätt skadar eller motarbetar dess syften kan styrelsen om den är enhällig, eller årsmötet genom kvalificerad 2/3 majoritet utesluta medlemmen ur föreningen. Av styrelsen utesluten medlem har rätt att efter skriftlig begäran till nästa ordinarie årsmöte få sitt ärende prövat och mötet kan då upphäva styrelsens tidigare uteslutning.

§ 7.

ORGAN

Föreningens organ

1. Årsmöte

2. Styrelse

3. Revisorer

§ 8

ÅRSMÖTE

Föreningens årsmöte hålls årligen före den 1 april.

Vid årsmötet har varje medlem som betalat den årliga medlemsavgiften senast 7 dagar före årsmötet en röst. Medlem som ej kan närvara vid årsmötet, äger genom fullmakt rätt att utöva sin rösträtt. Varje medlem på årsmötet äger rätt att via fullmakt företräda en (1) icke närvarande medlem.

Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om inte sluten begärs. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid personval avgör dock lotten.

§ 9.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Val av mötesordförande och sekreterare

2. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll

3. Fastställande av föredragningslistan

4. Fastställande av röstlängd

5. Godkännande av kallelse

6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det senaste året

7. Revisorernas berättelse

8. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av årets resultat

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

10. Förslag till åtgärder för kommande verksamhetsår från styrelsen

11. Fråga om fastställande av budget för kommande verksamhetsår

12. Val av ordförande i föreningen

13. Val av övriga styrelseledamöter samt ev. ersättare

14. Val av revisorer och ersättare

15. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma

16. Val av valberedning

17. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift

18. Motioner från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar före årsmötet

19. Vid årsmötet väckta frågor

Årsmötet bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial, som föreningen erhåller från riks - och distriktsorganisationen.

§ 10.

Extra årsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 20% av föreningens medlemmar så kräver genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlat.

På extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.

§ 11

KALLELSE TILL ORDINARIE SAMT EXTRA ÅRSMÖTE

Kallelse till årsmöte skall ske per e-post om medlem ej önskat annat, samt på anslagstavlorna vid Östra Tynningö brygga, Ramsö brygga, Norra Tynningö brygga, Höganäs brygga, samt på anslagstavlan vid bygdegården, senast 14 dagar före stämman.

§ 12

STYRELSE

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter och max 7 ledamöter inklusive. ordförande.

Mandatperioden är två år.

§ 13.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller då minst två av styrelsens ledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.

§ 14.

Styrelsen är beslutsför, när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

§ 15

Styrelsen skall i enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall föra en medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå medlemmarnas fullständiga namn och adress, samt e-postadress om sådan finns.

Styrelsen äger med inteckning för skuld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens samtliga närvarande ledamöter är eniga om beslutet.

§ 16.

TECKNINGSRÄTT

Ordförande, sekreterare samt kassör har föreningens teckningsrätt, varav två i förening samtidigt.

§ 17.

RÄKENSKAPER

Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december.

Styrelsen skall senast 20 dagar före ordinarie årsmöte överlämna sina redovisningshandlingar till revisorerna.

§ 18.

REVISORER

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två av ordinarie årsmöte utsedda revisorer. För revisorerna skall utses en(1) ersättare. Revisorer och ersättare för dessa utses för ett år. Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie årsmötet.

§ 19

ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR

Beslut om ändring av stadgarna avgörs med majoritetsbeslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Minst 4 veckor skall förflyta mellan dessa två årsmöten. Förslag på ändring av stadgarna skall medfölja kallelsen.

§20

UPPLÖSNING / LIKVIDATION

Föreningen kan upplösas genom beslut med kvalificerad 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Minst 4 veckor skall förflyta mellan dessa två årsmöten. Vid upplösning kan, efter att föreningens samtliga skulder reglerats, kvarvarande medel återbetalas till medlemmarna/bidragsgivare med högst belopp motsvarande vad var och en bidragit med, eller tillfalla lokal sammanslutning eller organisation som fortsatt främjar föreningens ändamål och syfte i Vaxholms kommun. Även detta beslutas med kvalificerad 2/3 majoritet.

Ovanstående stadgar har antagits på extra årsmöte den 9de maj 2009

Styrelsen